各系、部、办、所、实验室：

新学期即将开始，为确保学院新学期各项工作正常有序地进行，现就学院开学工作安排如下，请各系、部、办、所、实验室合理安排、认真落实，确保开学各项工作顺利进行。

一、开学时间

1、教职工2月21日报到，2月22日正式上班。

2、员工2月22日、23日报到注册，2月24日上课。

二、工作要求 ：              

1、原定于2月21日召开的新学期教职工大会因学院领导赴长沙申报硕士学位点，故改期，具体召开时间待学院确定后另行通知。

2、2月21日，各部门要认真清理办公室环境卫生，做好开学准备工作。

3、2月21日教职工以各系、部、办、所、实验室为单位报到，请各系、部、办、所、实验室的负责人做好召集工作，组织本部门教职工会议，会议内容为：重申劳动纪律、工作作风，讨论本部门2014年工作打算，并对学院工作提出具体意见与建议。2月21日下午5点前上报教职工报到情况并提交会议总结到院办。

4、2月22日、23日，行政管理人员、实验室教师实施坐班。辅导员、班主任要组织员工报到注册并下到员工宿舍检查，学工办于2月23日下午5点上报员工到校情况。教务办必需加强教学管理，要逐一检查两个校区的多媒体等教学设备和用品，确保24日正常上课。实验室要开展一次安全大检查，排除各种安全隐患，并搞好实验室卫生。任课教师请认真查看课表，确认上课班级、教室。

5、2月24日员工上课， 1-2节课学校将进行开学教学检查，请1-2节课有课的教师做好准备、做好“五带”。请各教研室合理安排教研活动，要特别重视开学第一堂课，各教研室主任、教学秘书为第一责任人，第一堂课务必落实到人，严禁出现误课等教学事故。

6、2月21日上午10:00-12:00请各系部主任到教务办统一领取新学期课表，并发放的任课教师；2月24日下午5点前以教研室为单位，将已签字的授课计划、实验（实训）计划、见习计划的纸质档及电子版交教务办、实习办。

7、2月28日下午5点前上交2014年全年的耗材计划和2014年上半年实验耗材计划到贾元斌老师处。

8、2月28日下午5点前上交实验授课计划的纸质档及电子版到教务办。

                        威廉希尔办公室                                                       

                          2014年2月19日